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对外业务人员跟单全解剖技巧
中华英才实验室  发布时间:1970-01-01   字体: [ ]
 
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  第一步:作为业务人员的心态:记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。 中国物流网(www.56age.com)

  谈业务人员的心态,就必然会涉及两个方面:招聘和应聘。如果以业务人员/销售代表的身份进入公司,工作职责就是:维护好客户,多接订单。如果以业务助理的身份进入公司,工作职责就是:做好业务经理分配的工作。两者工作内容相同,但待遇却有相差。一般来说,业务人员/销售代表是有业务提成的;而业务助理是没有提成的。在招聘和应聘时,公司与业务人员双方需就待遇问题谈好细节条件。这就对双方提出要求。对公司来说,一整套完善的业务薪资体制需要出台;对业务人员来说,不要让不确定因素模糊下去。一个连自己利益都不会去争取的业务人员会为公司争取利益吗?

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  从发展来说,业务人员应与公司的发展同步。即,业务人员的工作为公司带来稳定的发展,得到应得的报酬。业务人员在进入公司时,就必须做好在公司工作3-5年以上的准备。因为一个业务人员从熟悉产品到积累固定的客户最好也需要1年以上。也就是说到第2年,业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。公司的相应待遇制度也应该建立在3-5年以上而且用好业务人员的这3-5年时间,为公司谋取更大的利益。

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  任何事都没有对与错,它是一种经历;人生也只是一种经历。所以要怎么样去做,尽管大胆地去做吧! 中国物流网(www.56age.com)

  第二步:做到正规,注重细节。

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  为什么要正规和注重细节? 中国物流网(www.56age.com)

  对外贸易与其他的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人员使用一套已经被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些知识和规范。从沟通的细节中客户会看到你的工作态度,工作是否严谨及是否可以信任。

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  如何正规和注重细节?

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  从业务人员来说,所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。 所以尽量使用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。 中国物流网(www.56age.com)

  在实际操作中从以下几方面做到:

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  1. 对客户的回复使用正规商务信函格式。 56age,物流时代

  2. 在每一封信函中正确使用签名格式

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  3. 努力提高英语写作水平。使用正确、简洁的语言。

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  4. 使用常用的字体及字号。公司如有规定,使用公司规定的字体,字号及颜色。 www.56age.com

  5. 不使用非正规缩写。如:asap.

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  6.规范使用英文大小写。不使用全部大写,以方便客户阅读

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  7. 尊重客户,使用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。 www.56age.com

  第三步:熟悉产品。 56age,物流时代

  一个连产品都不熟悉的业务人员,能将产品推销给客户吗?会赢得客户的信任吗?

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  从以下方面来熟悉产品: 中国物流网(www.56age.com)

  1. 如果是生产型企业,业务人员多到生产车间和样品制作部去;如果是贸易企业,多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。

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  2. 如果你是接手以前业务人员手上的工作,整理以前与客户沟通过的信函,会让你了解许多有关产品方面的知识。

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